জনাব মোঃ হেলাল খান, মূল্যায়ন কর্মকর্তা, বাস্তবায়ন, পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন বিভাগ (আইএমইডি), পরিকল্পনা মন্ত্রণালয় ২২ সেপ্টেম্বর, ২০২০ তারিখ দুপুর ২:০০ টা হতে ৪:১৪ টা পর্যন্ত কর্তৃক তথ্যআপা: ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তির মাধ্যমে মহিলাদের ক্ষমতায়ন প্রকল্প (২য় পর্যায়)” এ আকস্মিক পরিদর্শন করেন। উক্ত পরিদর্শনকালে প্রকল্প পরিচালক জনাব মীনা পারভীন (অতিরিক্ত সচিব), প্রকল্পের সার্বিক কার্যক্রম সম্পর্কে ভিজুয়াল এবং অডিও প্রেজেন্টেশনসহ বিস্তারিত আলোচনা করেন। তিনি আইএমইডি কর্তৃক পরিচালিত Project Management Information System (PMIS) এর ডাটা আপডেটকরণসহ প্রকল্পের বাস্তবায়ন অগ্রগতির তথ্য সম্পর্কে পরিদর্শনকারীকে অবহিত করেন।
তথ্যপ্রযুক্তিভিত্তিক এ প্রকল্পের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা এবং মনিটরিং করার সুবিধার্থে একটি স্বয়ং সম্পূর্ণ ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (MIS) তৈরি করা হয়েছে। MIS টিতে মোট 12 টি মডিউল রয়েছে। মডিউলগুলো হচ্ছে ১. Human Resource Management; ২. Attendance Management; ৩. Leave Management; ৪. User Management; ৫.Beneficiary Management; ৬. Issue Management; ৭. Payroll Management System; ৮. Budget and Accounting Management System; ৯. Audit Management System; ১০. Inventory Management; ১১. Document Management; ১২. Meeting and Event Management. মডিউলগুলোর মাধ্যমে প্রকল্পের সকল কর্মচারীর বায়োডাটা সংরক্ষণসহ তাদের সার্বিক ব্যবস্থাপনা, তাদের অনলাইন হাজিরা, ছুটি, প্রশিক্ষণ, বেতন-ভাতাদি প্রদান ও ভাউচার সংরক্ষণ, অন্যান্য উন্নয়নমূলক ব্যয়ের হিসাবরক্ষণ, অডিটিং, প্রকল্পের আসবাবপত্র এবং যন্ত্রাংশসহ সকল সম্পদের ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প অফিস ও মাঠ পর্যায়ে সভা/অনুষ্ঠানের তথ্য সংরক্ষণ, উপকারভোগীদের তালিকা সংরক্ষণ, তাদেরকে সেবা প্রদান, সেবা প্রদানকালে উদ্ভূত সমস্যা এবং সমাধানকরণ ইত্যাদি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। মূলত MIS হচ্ছে তথ্য আপা প্রকল্পের একটি ডিজিটাল প্রতিচ্ছবি।
পরিদর্শনকারীর উদ্দেশ্যে MIS এর বিষয়ে একটি উপস্থাপন প্রদান করেন অত্র প্রকল্পের উপ-প্রকল্প পরিচালক (ট্রেনিং ও মনিটরিং) জনাব মোঃ লোকমান হোসেন। এসময় আরো উপস্থিত ছিলেন জনাব মীনা পারভীন (অতিরিক্ত সচিব), প্রকল্প পরিচালক তথ্যআপা: প্রকল্প (২য় পর্যায়), জনাব এস.এম নাজিমুল ইসলাম, উপ-প্রকল্প পরিচালক (প্রশাসন ও অর্থ), তথ্যআপা প্রকল্প (২য় পর্যায়) এবং প্রকল্পের অন্যান্য কর্মকর্তাবৃন্দ। পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা MIS এর বিভিন্ন মডিউলের কার্যক্রম এবং ব্যবহারিক দিক পর্যবেক্ষণ করেন। MIS বিষয়ক উপস্থাপনাটি করা হয় অত্র প্রকল্প কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত একটি অত্যধুনিক ল্যাবে। অডিও এবং ভিজুয়াল সহায়তার জন্য ল্যাবটিতে স্থাপন করা হয়েছে একটি সুবিশাল টিভি স্ক্রিন। যার সাহায্যে বিভিন্ন প্রশিক্ষণে অডিও এবং ভিজুয়াল কন্টেন্ট অত্যন্ত আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করা যায়। এই ল্যাব হতে প্রকল্পের বিভিন্ন প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়। বর্তমানে অনলাইনভিত্তিক বুনিয়াদি প্রশিক্ষণ ও ই-কমার্স প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে।
 |
 |